Laborsteuerung

Workflow-Steuerung

In einem Cockpit Prüfaufträge können die Nutzer zu jedem Prüfauftrag und für jeden Prozessschritt einen Abarbeitungsstatus setzen. Ein graues Kreuz bedeutet, dass die zugehörige Aktivität noch nicht erfolgt ist. Mittels Kontextmenü springt der Nutzer in die zugehörige Transaktion oder in ein zugehöriges Kommentarfeld. Außerdem kann ein Problem bei der Bearbeitung des Prozessschrittes mit einem roten Kreuz oder ein nicht relevanter Schritt mit einem Strich gekennzeichnet werden. Dabei können SAP basierte- und nicht SAP basierte Prozesse miteinander verknüpft werden (z.B. Zertifikatserstellung). Der Gesamtstatus eines Prozesses auch in Hinblick auf die vorgesehenen Durchlaufzeiten wird in zusammenfassenden Spalten visualisiert.
Sortier-, Filter- und Fokusfunktionen innerhalb der Tabelle heben die kritischen Prozesse hervor.

Die Transparenz innerhalb der Qualitätskontrolle vereinfacht Zielvereinbarungen und die Performancemessung deutlich. Die Nutzung von SAP Daten wertet das SAP auf und der Pflegezustand der SAP Stamm- und Bewegungsdaten verbessert sich rapide.

Kommunikationsplattform

Erhebliche Aufwendungen für die Laborsteuerung entstehen durch die Abstimmung über Bereichs- und Abteilungsgrenzen hinweg. Dies betrifft die Ansprechpartner in der Produktion, Produktionsplanung, Logistik, Beschaffung, Entwicklung usw.
Alle Anforderungen dieser Kontaktstellen an die Labore, müssen die Laborsteuerer aufnehmen, analysieren, priorisieren und rückmelden. Dieser Prozess ist aufwändig und in vielen Unternehmen durch die Nutzung von E-Mails und Tabellenkalkulationsprogrammen außerhalb des SAP angesiedelt. Dies erzeugt unnötigen Aufwand und entwertet das SAP System.
Die Nutzung der Laborsteuerungssoftware integriert und vernetzt die Informationen aus den einzelnen Bereichen. Die Abstimmung erfolgt zentral, valide und für alle beteiligten Mitarbeiter nachvollziehbar. Die Daten im SAP System werden gepflegt und das SAP kann seine Rolle als zentrale Informationsplattform besser ausfüllen.
Die Nutzer können natürlich auch freie Textinformationen eintragen und so spezifische Informationen zu einer Charge/ Testung ablegen.