Laborsteuerung

Bildung Prüfauftrag

Bei Nutzung der SAP Standardfunktionen wird ein Prüflos erst erzeugt, wenn der zugehörige Fertigungs- oder Prozessauftrag des SAP ERP Systems frei gegeben wird (sogenannte frühe Prüfloseröffnung im SAP ERP), oder bei fremdbeschafften Materialien der Wareneingang erfolgt ist. Die Freigabe eines Prozessauftrages erfolgt üblicherweise circa eine Woche vor Produktionsbeginn. Damit beträgt im SAP Standard der mögliche Planungshorizont für das Labor nur eine Woche. Innerhalb der Produktionsplanung liegen jedoch zumeist Produktionspläne über mehrere Monate vor, die auf Basis des Kundenauftragseingangs und der Absatzplanung entstehen. Diesen Sachverhalt nutzt die OR Soft Laborsteuerungssoftware.

Prüfaufträge werden zur Abbildung der anfallenden Laboraufgaben verwendet. Es können insbesondere folgende Bereiche geplant werden:

• Bulkprüfung
• Wareneingangskontrolle (inkl. eingeschränktem Prüfumfang)
• Packmittelprüfung
• Mikrobiologische Prüfung
• Sonderprüfungen im Rahmen der Lieferantenqualifizierung
• Stabilitätstestungen

Definition Prüfauftrag

Ein Prüfauftrag ist daher ein virtuelles Datenobjekt, welches die Konzeption des SAP Standards erweitert und die Planung auf Basis des Produktions- und Beschaffungsplanes ermöglicht. Es führt Informationen aus Stammdaten (Prüfplan) und Bewegungsdaten (fixierten Planaufträgen, Prozessaufträgen, BANFen, Bestellobjekten und Prüflosen) zusammen und macht sie für eine Planung nutzbar. Bei Änderungen, beispielsweise der Termine der Bewegungsdaten, aktualisieren sich auch die Daten zum Prüfauftrag automatisch.

Terminintervall Prüfauftrag

Ein Prüfauftrag wird als Teil der Supply Chain betrachtet. Aufbauend auf den Informationen aus der Produktionsplanung bestimmt ein Peggingalgorithmus den Bedarfstermin für die Laborprüfung.
Diese Funktion ermöglicht eine Terminbestimmung auch bei einer sogenannten "unfreien" Verpackung, die dann gegeben ist, wenn auch ohne (Haupt-) Freigabe weiterführende Produktionsschritte durchgeführt werden.
Anhand des Bildes erkennt man, wie die Terminsituation für einen simulierten oder echten Prüfauftrag sein wird. Will man frei verpacken, muss man den "SET" Termin einhalten. Will man unfrei verpacken, so erkennt man, dass sich das Zeitintervall bis zur Fertigstellung der Laborprüfung bis zum "SET Bedarf" Termin verlängert.